一、总 则

学术活动是重点实验室一项十分重要的日常工作，是实验室进行学术交流与合作的窗口，它直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位，关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展，提高学术活动的质量，规范学术活动的组织，加强学术活动的管理，特制定本办法。

二、学术活动的形式

学术活动的形式根据活动内容和报告人的不同，主要分为如下几类：

（1） 特邀专题报告；

（2） 邀请学术报告；

（3） 室内学术交流；

（4） 学术沙龙；

（5） 读书报告。

三、学术活动的组织程序

学术报告由报告邀请人、组织者（实验室领导）、学科秘书和各学院科研秘书共同组织完成。一个学术报告的基本组织程序是：首先由报告邀请人将报告的基本情况提交给组织者，并与组织者确定报告时间，然后由学科秘书和各学院科研秘书具体执行，完成报告宣传材料及海报印制、发放或张贴，并提前准备好报告所需物质条件。

四、职责

1、报告邀请人的基本职责是：

（1） 将被邀请人姓名、职称或职务、单位、报告题目提交给组织者或执行人，并与组织者协商报告时间；

（2） 提出报告人报告所需的硬件设备，如多媒体投影仪等；

（3） 提出其它接待要求。如若宴请，填写来访登记表和借款单（邀请规格参照学校和实验室的有关规定）；

2、组织者的基本职责是：

（1） 制定年度学术活动计划；

（2） 安排、协调、组织学术活动全过程；

（3） 安排报告主持人；

3、学科秘书的基本职责是：

（1） 根据报告内容印制报告海报（电子版格式保存存档），并发至有关单位。同时用电子邮件的形式发给学校各相关部门及相关单位、专家；同时，保存一份报告海报。

（2）根据实际情况提前准备好报告会所需条件，如在实验室内部报告，安排好会议室布置；如借用其他会议室，要及时登记并确保在报告前半小时布置好报告所需条件；根据情况准备好报告设备（投影机、笔记本电脑、教鞭等）；准备开水、茶叶、水杯等。

（3）负责签到和报告会现场服务；预定工作餐或领支票；必要时根据情况准备讲课费，并发放讲课费（请报告人签名、登记身份证号），原件保存好并按时报销工作餐发票和讲课费单据；

（4）报告结束后，还回报告设备，整理报告厅、锁闭门窗；

（5）如征得报告人同意，拷贝报告内容（PPT文件或其他形式的文件）并及时在实验室网页上宣传。